Der Caritasverband Gladbeck e.V. ist seit 1952 als gemeinnütziger Verein im Vereinsregister eingetragen.

Seine Satzung bestimmt die Strukturen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten seiner Organe und Mitglieder. Insbesondere legt sie die Organisation des Verbandes, die Aufgaben des Caritasrates, des Vorstandes und der Mitglieder sowie die Kommunikation untereinander fest.